Переезд библиотеки — задача, где счёт идёт на тысячи единиц. Книги, журналы, каталоги, стеллажи. Всё это нужно упаковать, перевезти и расставить заново. Ошибка в подготовке приводит к потерям: порванные страницы, разбитые корешки, утраченные экземпляры. Разберёмся, как перевезти фонд без потерь и что учесть при переезде.
Что важно при перевозке книг
Книга — груз хрупкий. Бумага боится влаги, пыли и механических повреждений. Тяжёлые тома при неаккуратной укладке рвутся по корешку. Поэтому главное правило — не экономить на упаковке.
Для перевозки подойдут плотные картонные короба. Оптимальный размер — такой, чтобы короб с книгами не превышал 15–20 кг. Если сложить больше, дно прорвётся, а грузчику будет тяжело. Каждый ряд перекладывают бумагой или мягкой прокладкой.
Влага — главный враг. Если книги перевозят в дождливую погоду, короба ставят на поддоны и накрывают плёнкой. В машине не должно быть сырости.
Как упаковать книги
Сначала отбирают то, что нельзя перевозить в обычных коробах. Это редкие издания, ветхие книги, альбомы большого формата. Их упаковывают отдельно, в жёсткие короба с прокладками.
Остальной фонд сортируют по размеру. Тяжёлые и крупные книги кладут вниз, лёгкие — наверх. Нельзя набивать короб до отказа: книги должны лежать плотно, но без давления.
Каждый короб маркируют. Указывают номер зала, стеллажа, полки. Это сэкономит время при расстановке на новом месте.
Перевозка стеллажей
Стеллажи — это отдельная история. Их либо разбирают, либо перевозят в сборе. В сборе быстрее, но требует машины с большим кузовом. Если разбирать, каждую часть маркируют и крепят к полу, чтобы не потерялась.
Для тяжёлых стеллажей нужны такелажники. Вот категория «Такелаж» — там можно выбрать услугу. Если стеллажи крепятся к стенам или полу, пригодятся «Грузчики с инструментами».
Для упаковки хрупких предметов, в том числе альбомов и редких изданий, есть услуга «Упаковщик электроники и бытовой техники». Она подходит для всего, что требует аккуратности.
Чек-лист перед переездом
- Проведите инвентаризацию фонда.
- Отберите редкие и ветхие издания для отдельной упаковки.
- Подготовьте плотные короба, бумагу, плёнку.
- Промаркируйте каждый короб: зал, стеллаж, полка.
- Уточните страховку на время перевозки.
Транспортировка
Для перевозки книг подойдёт обычная газель с жёстким полом. Короба ставят штабелями, но не выше двух метров. Между рядами прокладывают картон или плёнку, чтобы не тёрлись.
Если книг много, лучше заказать несколько машин. Одна большая фура не всегда удобна: её сложнее разгружать, и она не везде проедет.
Расстановка на новом месте
После перевозки начинается расстановка. Тут пригодится маркировка, которую сделали при упаковке. Сначала ставят стеллажи, потом раскладывают книги по номерам залов и полок.
Если библиотека использует электронный каталог, после расстановки проводят сверку. Так выявляют потери и ошибки.
Почему стоит доверить это профессионалам
Переезд библиотеки — это тысячи единиц хранения. Самостоятельная перевозка растянется на недели и приведёт к потерям. Опытные грузчики и такелажники знают, как упаковать книги, как перевозить стеллажи и как избежать повреждений.
Компания «Мастер Услуг» предоставляет грузчиков и такелажников для переезда библиотек в Челябинске. Работаем с частными и государственными учреждениями. Выезжаем в день заказа, если нужно срочно. Цена фиксируется до начала работ.
Планируете переезд библиотеки? Позвоните — обсудим объём и сроки. Или заполните форму на сайте: перезвоним и рассчитаем стоимость.
