С такой проблемой довольно часто сталкиваются руководители, собственники различных предприятий, магазинов, объектов общепита, оптовой, розничной торговли. Чаще всего причины смены месторасположения объекта: увеличение ассортимента продукции, внедрение новых схем логистики, нехватка складских помещений. Последняя, следует заметить, способна доставить массу неприятностей, в том числе и затормозить сотрудничество с партнерами, ухудшить обслуживание клиентов. Как этого избежать и грамотно спланировать переезд склада? В нашей статье мы подробно разберемся в данном вопросе…
Можно ли обойтись без плана?
Ответ, однозначно, отрицательный. Важно понимать: переезд склада — немаловажная составляющая развития, расширения бизнеса. Погрузка-разгрузка оборудования, складской мебели, сырья, готовой продукции,упаковывание, транспортировка всего этого представляют собой комплекс сложных, взаимосвязанных процессов, где малейшая ошибка способна обернуться колоссальными убытками.
К чему приводит отсутствие тщательного планирования
Определение порядка действий при смене месторасположения складского объекта начинается с анализа его планировочных, эксплуатационных характеристик, транспортного расположения. Без этих сведений правильно организовать вывоз грузов не получится! Также нужно обладать достоверной информацией об объемах предстоящих работ. Если они рассчитаны неправильно это, как правило, приводит к повышению расходов на транспортировку и задерживает переезд склада.
Логистика, кстати, в плане тоже должна быть продумана до мелочей. Этот раздел, конечно, включает в себя выбор транспортных средств. Если не располагаете достаточным автопарком, придется брать машины в аренду. Оптимальный тут вариант: наём авто вместе с опытными водителями, которые четко взаимодействуют с командами грузчиков, такелажников и несут ответственность за сохранность имущества, перевозимого в ТС.
Также обратите внимание: до отправки грузов на новое место и после их прибытия туда вам предстоит в обоих случаях провести инвентаризацию. Две инвентаризационные процедуры важны, скажем откровенно, и для того, чтобы не допустить краж материальных ценностей подчиненными. Это крайне неприятная тема, но хищения, действительно, являются больной проблемой для многих предприятий, компаний, организаций, магазинов, торговых центров, объектов общепита и так далее.
Мы рекомендуем для инвентаризации нанимать специалистов, не состоящих в вашем штате, потому что они не являются лицами, заинтересованными в сокрытии фактов преступных посягательств на имущество. Да, для двух инвентаризаций придется запланировать дополнительные расходы, однако они в итоге себя оправдают…
О последствиях беспорядка и борьбе с ним
Вот еще одна проблема, с которой сталкиваются все, без исключения, владельцы, арендаторы, руководители складских объектов. К состоянию такой недвижимости и прилегающих к ней участкам предъявляются на государственном уровне повышенные требования. За отсутствие на таких объектах санитарного порядка предусмотрены штрафные санкции или приостановление деятельности виновных юридических лиц на 90 суток. Причем, размеры административных штрафов, выплачиваемых юрлицами, не ограничены 10–20 тыс. руб., ведь судебные органы учитывают еще и последствия нарушений СанПиНов.
Типичный пример: если после полученного предписания или требования от органа надзора владелец, арендатор склада бездействовал, повторный штраф будет уже 200–500 тыс. руб. Если же из-за бездействия был нанесен вред здоровью человека или пострадавший умер (например: отравившись продуктами питания), сумма штрафного взыскания составит от 500 тыс. руб до 1 млн. руб. И это далеко не все, ведь законом предусмотрены еще и отдельные штрафы, дисквалификации для должностных ответственных лиц!
Вывод из этого прост: чтобы не нарушать СанПиНы и не тратить время на наведение санитарного порядка, лучше нанять в MasterUslug вместе с командой, состоящей из грузчиков и такелажников, мастеров чистоты. Наши уборщицы помещений и уборщики территорий выполнят свои задачи быстро и качественно. Обратите внимание: сервис также предоставляет недорого услуги вывоза мусора. И это тоже немаловажный аргумент в пользу того, чтобы заказывать переезд склада у профессионалов под ключ и выбирать комплексные решения.
Планируйте работу персонала и контроль за ней!
Переезд с места на место превратится в неуправляемый хаос, источник огромного количества проблем, если не сможете заранее подготовить подробные, четкие планы действий для всего своего коллектива и для каждого отдельного сотрудника.
Обратите внимание:
- Вы четко должны определить, какое количество транспортных средств можете выделить для предстоящих работ без ущерба для основной деятельности. Все ТС нельзя использовать в переезде, ведь такой подход полностью нарушит нормальное функционирование коммерческого объекта!
- Каждый этап работ по организации переезда должен иметь четкие временные рамки, за чьим соблюдением следует тщательно следить и оперативно вносить, при необходимости, коррективы. Если реализация какого-то из этапов задерживается (например: не получается организовать вывоз и оперативный монтаж на новом месте стеллажей), это приводит к срыву сроков и дополнительным затратам.
- С упаковкой сырья, готовой продукции, мебели, оборудования, даже если задействуете весь свой персонал, невозможно быстро справиться. Лучше сразу нанять профессиональных упаковщиков и сэкономить время, чем потом подсчитывать убытки от задержек! Немаловажный нюанс: профессионалы-упаковщики, как и профессионалы-грузчики, оперативно выполняют и подробную маркировку перемещаемых объектов (указывают на них ценность, ассортиментную принадлежность, очередность загрузки согласно плану), так что вам при заказе услуг специалистов сервиса MasterUslug не придется переплачивать за найм маркировщиков.
- Демонтажные работы, разборку-сборку мебели тоже лучше изначально поручать нашему сервису и планировать расходы на оплату труда высококвалифицированных специалистов. Данные затраты, однозначно, окупятся, ведь профессионалы бережно относятся к имуществу заказчиков, быстро и четко выполняют поставленные задачи.
Еще совет: не экономьте на опытных такелажниках! Только они смогут правильно погрузить-разгрузить, переместить с места на место тяжелые грузы. Если закажете услуги такелажников у нас, вам не придется приобретать или арендовать дополнительное оборудование для транспортировки холодильных камер, промышленных емкостей, технологического оборудования, трансформаторов, различных крупногабаритных конструкций.
Обращение к профессионалам — выгодное решение
Чтобы подготовить к эксплуатации новый терминал, конечно, требуется время. А оно, скажем откровенно, будет работать против вас. Переезд склада значительно усложнит выдачу персоналом старого терминала срочных, уже оплаченных заказов. Он же существенно затруднит прием на хранение сырья, продукции, оборудования, запчастей и прочего. Если подготовительные, транспортировочные работы займут много времени, то лучше заранее позаботиться об аренде близко расположенного к старому терминалу здания, где сможете организовать, например, временную выдачу товаров. О таком изменении следует заблаговременно предупредить партнеров и клиентов, плюс для них еще потребуется установить информационные таблички с адресом данного пункта.
В вашем распоряжении люди, ресурсы и время
Вывод из изложенного прост: лучше изначально нанять профессионалов сервиса MasterUslug и выбрать переезд склада под ключ, чем рисковать складским имуществом и деловой репутацией. Мы работаем в Челябинске и Челябинской области. Сервис готов предоставить в ваше распоряжение до 200 квалифицированных специалистов и всю необходимую спецтехнику, погрузочно-разгрузочное, такелажное оборудование. Вам же останется только оформить заказ, согласовать с нашим менеджером планы и графики работ, подписать договор, получить готовый результат и оплатить услуги.
Выбирайте нас!
